SISTEMA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

Nuestro sistema de trámite documentario genera ahorros en tiempo y recursos que pueden ser destinados hacia otras tareas prioritarias, así como el menor gasto de papel y tóner para la impresión, apoya las actividades orientadas a la conservación del medio ambiente.

Es importante señalar que a través de este sistema se puede realizar un eficiente control del flujo de documentos y del envío de los mismos en formato electrónico protegido con firma digital, lo que permite darle validez legal al documento, identificar al remitente; y gracias al proceso de almacenamiento de documentos digitales, garantizar la integridad de los mismos.

Asimismo, permite una total accesibilidad a la información, puesto que facilita consultar cualquier documento, referencia, asunto, documentos relacionados, etc., sin necesidad de recurrir a archivos físicos.

El aplicativo notifica respecto al estado de los documentos y plazos de cumplimiento de las disposiciones dadas, constituyéndose en una herramienta fundamental de apoyo a la gestión de todos los funcionarios. El aplicativo emite todo tipo de reportes estadísticos y nominales, que permiten mejorar la gestión y seguimiento a los documentos.

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Obtén una visión general de la cantidad de documentos que procesa tu organización, en su conjunto y a nivel de oficinas.

Menos documentos desatendidos
70%
Mayor control de la productividad
80%
Menor gasto en archivos físicos
60%
Reducción de tiempos de consulta
95%

Nuestro sistema de permite observar el rendimiento que cada oficina de tu organización tiene con respecto al procedimiento de documentos.

Les permite observar la cantidad de documentos atendidos por oficinas en diferentes fechas del año y así tener una visión comparativa de las cargas de trabajo que posee cada oficina en determinadas temporadas del año.

Además, les permite visualizar los tiempos promedio de atención de cada oficina, elaborando un ranking de eficiencia en el procesamiento de documentos

Obtén una visión completa de todo el flujo de tus documentos, tiempos y estados. Además de poder contactarte con el personal que se encuentra en el momento procesando tu documento.

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Nuestro sistema te permite tener una visión ramificada del flujo de un documento dado, indicando las oficinas por donde paso dicho documento, las fechas en que lo hizo, si excedió el tiempo promedio de atención, que personal se encargó de procesarlo y el número de expediente con que se registró en una oficina dada.

En caso un determinado documento derivara en conjunto de documentos, nuestro sistema también les permite realizar un seguimiento a cada uno de los documentos que derivaron del original.

Descripción

Sistema web para el registro y seguimiento de manera interna o a través de internet de la documentación que circula por las diferentes áreas de una organización.

Detalles Técnicos

Lenguaje PHP, Javascript
Base de Datos MySQL
CategoriaWeb, Responsive
Consulta Precios

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